Si vous êtes un gestionnaire immobilier, vous savez à quel point il peut être difficile de suivre vos propriétés. De la location à l'entretien en passant par les revenus, il y a beaucoup à entretenir !
Pour aider à gérer leurs activités immobilières, les gestionnaires immobiliers utilisent des bases de données. Mais tous les programmes de base de données ne sont pas créés de la même manière. Certains logiciels sont chers et ne vous permettent pas de personnaliser le programme. D'autres logiciels sont livrés avec une courbe d'apprentissage, ce qui signifie que vous devrez prendre le temps d'apprendre la base de données.
Si votre système actuel ne fonctionne pas pour vous, envisagez de configurer une base de données via Microsoft Access. Il est rentable, rationalisé et puissant. De plus, il existe des modèles spécialement conçus pour les professionnels de l'immobilier.
Quels sont les avantages de l'utilisation de MS Access pour la gestion immobilière ?
Microsoft Access est une base de données simple et directe qui ne complique rien. Nous le recommandons aux gestionnaires immobiliers en raison des modèles disponibles et de la possibilité de suivre les locataires, les prix, l'entretien et plus encore. Examinons plus en détail les avantages d'utiliser Access pour gérer vos biens locatifs.
- Conditions de location efficaces. Lorsque vous louez plusieurs propriétés, il est difficile de suivre les baux de chacun. Que se passe-t-il si quelqu'un entre dans votre bureau et pose des questions sur les futures locations ? Une base de données vous permet de louer vos propriétés de manière efficace, en servant plus de clients et en réduisant les postes vacants.
- Finances mises à jour . Besoin d'une meilleure gestion de vos finances? Une base de données vous aidera. Gardez une trace de qui a payé son loyer et qui doit encore le faire. Émettez des prolongations ou des retards de paiement au besoin et restez au fait de vos finances. La dernière chose que vous voulez, c'est un déficit.
- Maintenance simplifiée. Un locataire a appelé avec un robinet qui fuyait. Un autre a déclaré que leur climatisation ne s'allumait pas. Pour suivre les demandes de maintenance, utilisez une base de données. De cette façon, vous pouvez envoyer les outils, l'équipement et le personnel appropriés aux bonnes propriétés pour effectuer les réparations rapidement et avec précision. Cela permet également de satisfaire les locataires !
- Informations de contact accessibles. Gardez les informations de compte de vos locataires au premier plan. Il est ainsi facile de les contacter en un clin d'œil et de savoir à qui vous parlez.
Utilisation de Microsoft Access pour gérer les propriétés
Que vous louiez quelques propriétés ou des centaines, Microsoft Access peut vous aider. Il existe des modèles disponibles pour les gestionnaires immobiliers, alors trouvez-en un adapté à vos besoins. Lorsque vous trouvez un modèle que vous aimez, téléchargez-le et commencez à mettre à jour et à organiser vos informations. La communication et la collaboration seront améliorées, vous permettant de gérer une entreprise de gestion immobilière plus efficace.
Votre logiciel doit fonctionner pour vous, et non l'inverse. Si vous souhaitez en savoir plus sur MS Access et comment il peut fonctionner pour votre entreprise de gestion immobilière, contactez Arkware dès aujourd'hui.
