Vous êtes trop grand pour vos feuilles de calcul Excel ? Il n'est pas toujours facile de dire quand le moment est venu de passer à un programme de base de données. Habituellement, les utilisateurs commencent à remarquer des inefficacités avec leurs feuilles de calcul telles que des informations incohérentes ou des données redondantes. Plutôt que de gaspiller vos ressources en passant d'une feuille de calcul à l'autre, vous pouvez passer à un programme de base de données comme Microsoft Access.
Voici cinq signes indiquant que vous êtes trop grand pour Excel.
1. Vous ne faites pas confiance à vos données.
Avez-vous confiance en vos données ? Sinon, il est difficile de gérer une entreprise productive. Des données erronées peuvent vous coûter des milliers de dollars et vous faire perdre un temps précieux. Par exemple, y a-t-il eu des lignes ou des colonnes supprimées ? Champs écrasés ? Évitez ces erreurs avec un programme de base de données. Vous protégerez vos résultats et aurez toujours confiance en vos données et dans les décisions que vous prendrez en fonction de celles-ci.
2. Vous avez besoin d'une collaboration en temps réel.
Excel est un excellent programme pour le suivi des informations, mais il n'a pas été conçu pour gérer la collaboration en temps réel. Si plusieurs personnes travaillent sur une feuille de calcul Excel, les risques d'erreurs sont élevés. Un programme de base de données est plus accommodant pour plusieurs collègues. De plus, vous n'aurez pas à envoyer des feuilles de calcul par e-mail. Différents utilisateurs peuvent accéder à la base de données, où qu'ils se trouvent.
3. Vos feuilles de calcul se chargent lentement.
Lorsque vous vous asseyez et attendez que les données se chargent, vous perdez du temps qui pourrait être consacré à des tâches plus importantes. Si vous avez remarqué que les commandes, les dates et les SKU sont déjà lents à charger, imaginez combien de temps cela prendra pour des fichiers plus volumineux ! Trop de lignes et de colonnes peuvent affecter négativement les performances d'Excel. Un programme de base de données, en revanche, est conçu pour gérer de grandes quantités d'informations sans être ralenti.
4. Vous avez besoin d'un expert en codage pour comprendre vos données.
Si vous vous retrouvez à attendre que des experts en codage répondent à des questions concernant vos données, il est probablement temps de procéder à une mise à niveau. Certains propriétaires d'entreprise hésitent à passer à une base de données à cause du codage, mais vous serez agréablement surpris par la facilité d'accès à suivre. Et, vous n'avez pas besoin d'avoir une formation en codage. Vous pouvez prendre des décisions basées sur les données sans ralentir votre activité.
5. Vos réunions manquent de visuels attrayants.
Lorsque vous présentez des informations lors de vos réunions, avez-vous des visuels intéressants pour accompagner les données ? Sinon, il est facile pour votre public de s'ennuyer. Regarder les chiffres, après tout, n'est pas très intéressant. Mais, si vous associez ces données à des visuels lumineux qui améliorent l'histoire, cela devient beaucoup plus agréable pour les téléspectateurs. Les tableaux et graphiques Excel sont conçus pour de petits ensembles de données uniquement. Si vous travaillez avec des données volumineuses et complexes, vous pouvez utiliser Access pour générer des éléments visuels et des informations à l'appui de votre travail.
Vous ne savez toujours pas si le passage d'Excel à Access vous convient ? Appelez Arkware et parlons de vos besoins en matière de base de données.
