Utilisez ces excellents raccourcis pour gagner du temps dans l'accès
S'applique à :Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 (Windows)
Gagnez du temps dans Access en utilisant ces excellents raccourcis clavier. Ceux-ci fonctionneront dans la plupart des versions d'Access avec des variations mineures. Nous supposons que vous utilisez déjà des raccourcis standard tels que Ctrl + P pour imprimer, Ctrl + S pour enregistrer et Ctrl + C pour copier.
1. Agrandir
Vous pouvez afficher une boîte de dialogue de zoom dans de nombreux objets dans Access :dans un champ d'une table en mode Feuille de données, dans la ligne de critères ou la ligne de champ d'une requête et même dans les propriétés des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports. Cliquez simplement sur l'endroit où vous souhaitez zoomer et appuyez sur Maj + F2. Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez saisir des données ou une expression. Vous pouvez modifier la taille de la police dans la boîte de dialogue de zoom pour faciliter encore plus le travail.
2. Afficher le générateur d'expressions
Vous pouvez également utiliser ce raccourci dans de nombreux objets de Microsoft Access - dans la ligne de champ d'une requête et dans des propriétés spécifiques pour les tables, les requêtes, les formulaires et les rapports. Cliquez simplement à l'endroit où vous souhaitez créer une expression et appuyez sur Ctrl + F2. Notez que ce raccourci ne fonctionne pas dans un contrôle en mode Création dans un formulaire ou un état. Vous devrez cliquer sur des propriétés spécifiques si vous souhaitez utiliser cette astuce.
3. Fermer l'objet courant
Appuyez sur Ctrl + W.
4. Accéder à la vue Formulaire dans un formulaire
En mode Création, appuyez sur Ctrl + point (.). Si vous continuez à appuyer sur Ctrl + point (.), Access se déplacera entre les différentes vues du formulaire. Vous pouvez également appuyer sur F5 pour passer du mode Création au mode Formulaire.
5. Sélectionner tous les contrôles dans un formulaire ou un état
Pour sélectionner tous les contrôles en mode Création dans un formulaire ou un état, appuyez sur Ctrl + A.
6. Afficher/masquer la feuille de propriétés
Pour afficher/masquer la feuille de propriétés en mode Création, appuyez sur F4.
7. Afficher/masquer la liste des champs
Pour afficher/masquer la liste des champs en mode Création dans les formulaires ou les rapports, appuyez sur Alt + F8.
8. Afficher/masquer le volet de navigation
Pour afficher ou masquer le volet de navigation, appuyez sur F11.
9. Ajouter ou supprimer un enregistrement en mode feuille de données ou en mode formulaire
Pour ajouter un nouvel enregistrement en mode feuille de données ou en mode formulaire, appuyez sur Ctrl + signe plus (+). Pour supprimer un enregistrement en mode feuille de données ou en mode formulaire, appuyez sur Ctrl + signe moins (-).
10. Déplacez-vous rapidement entre les zones de la fenêtre
F6 est un excellent raccourci dans Access. Cela fonctionne de la même manière dans les versions précédentes.
En mode Création dans les tables, les requêtes, les formulaires et les rapports, continuez d'appuyer sur F6 pour vous déplacer entre le volet de conception, la fenêtre inférieure (tables et requêtes), les propriétés (si ouvert), le volet de navigation (si ouvert), les contrôles d'affichage dans le statut barre et touches d'accès sur le ruban.
