Les principaux onglets du ruban s'affichent lorsque vous ouvrez une base de données.
Lorsque les onglets du ruban apparaissent pour la première fois, bon nombre de leurs boutons sont grisés, car ils ne deviennent disponibles que lorsque vous faites quelque chose qui justifie leur utilisation. Par exemple, si vous n'avez pas ouvert de tables, de formulaires, de rapports ou de requêtes dans votre base de données ouverte, les outils de modification ou de formatage de votre base de données apparaîtront sur les onglets, mais ils seront grisés, ce qui indique qu'ils sont indisponible. Des outils pour créer de nouveaux composants sont disponibles dans l'onglet Créer, mais tout ce qui fonctionne avec des données existantes sera grisé.
Après avoir ouvert une table, un rapport, une requête ou un formulaire, les outils de cet objet deviennent disponibles. L'affichage d'un formulaire en mode Mise en page, par exemple, ajoute le groupe d'onglets Outils de mise en page de formulaire à l'ensemble principal de cinq onglets, comme indiqué.
Les boutons correspondant à ce qui est ouvert et actif dans votre base de données sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Cliquer sur les onglets dans Access 2019
Pour passer d'un onglet du ruban à un autre, cliquez simplement sur le nom de l'onglet. Il est facile de voir quel onglet est actuellement ouvert - comme indiqué ici, l'onglet Créer se distingue de tous les autres onglets et vous pouvez voir tous ses boutons. Lorsque vous passez la souris sur un autre onglet, cet onglet s'éclaircit également, mais vous ne voyez pas ses boutons tant que vous n'avez pas cliqué sur l'onglet.
Vous pouvez facilement distinguer l'onglet actif (Créer) des inactifs. Après avoir créé un objet - disons une table, en cliquant sur Table dans l'onglet Créer - l'onglet Accueil s'affiche et une nouvelle étiquette (Outils de table) apparaît au-dessus des onglets Champs et Table contextuels. Voir? Access sait ce dont vous avez besoin en fonction de ce que vous venez de faire dans l'application.
Utiliser les boutons Access 2019
Les boutons d'accès existent en deux variétés :- Boutons qui font quelque chose lorsqu'on clique dessus : Soit en ouvrant une boîte de dialogue ou un assistant, soit en effectuant une modification ou une tâche dans votre table, rapport, requête ou formulaire ouvert.
- Boutons représentant des listes ou des menus de choix : Cette dernière variété se décline en deux saveurs :
Les boutons de la liste déroulante sont accompagnés d'un petit triangle pointant vers le bas, apparaissant à droite du bouton. Lorsque vous cliquez sur le triangle, une liste d'options apparaît, comme indiqué.
Cliquez sur le triangle à droite du bouton et faites un choix.- Certains boutons ont un triangle pointant vers le bas en bas du bouton (comme illustré ici). Cliquez sur la moitié inférieure du bouton (ou sur le triangle) et un menu apparaît.
Les boutons de menu affichent une — surprise ! — menu lorsque vous cliquez dessus. L'onglet Fichier et les outils d'accès rapide
Si vous venez d'utiliser une version antérieure à 2007 d'Office (XP et versions antérieures), vous serez soulagé de voir un onglet Fichier. Les utilisateurs d'Office 2007 ont perdu ce mot familier dans l'interface de cette version, remplacé ensuite par un bouton Office, sans mot réconfortant Fichier dessus. Le mot Fichier est revenu en 2010, cependant, affichant le mode Backstage, pour ouvrir des fichiers, enregistrer des fichiers, démarrer de nouveaux fichiers, imprimer et personnaliser Access via la commande Options. L'onglet Fichier reste dans Access 2019 et est affiché ici.
Vous avez envie des outils du menu Fichier ? Cliquez sur l'onglet Fichier pour choisir parmi une série de commandes sur la gauche.
Lorsque vous êtes dans une base de données et que vous cliquez sur l'onglet Fichier, vous êtes redirigé vers l'affichage Info, affichant des informations sur la base de données ouverte.
Où se trouve la barre d'outils d'accès rapide ? Il apparaît lorsque vous êtes dans une base de données, mais il disparaît lorsque vous accédez à l'onglet Fichier. Aucun problème; pour le revoir, cliquez simplement sur le bouton Précédent dans le panneau Fichier, et vous revenez à votre base de données, avec la barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche de l'espace de travail. Si vous souhaitez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur le triangle à l'extrémité droite de la barre d'outils. Il propose un menu contextuel avec plusieurs choix, à partir d'une liste de commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils (telles que Nouveau, Ouvrir, E-mail ou Impression rapide - celles déjà utilisées ont une coche à côté d'eux) aux commandes qui vous permettent de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et de l'afficher sous le ruban.
Accéder aux volets, panneaux et outils contextuels
Selon ce qui se passe dans l'espace de travail, c'est-à-dire ce que vous venez de faire en modifiant votre tableau, rapport, requête ou formulaire, ou le bouton sur lequel vous avez cliqué sur l'un des onglets du ruban, Access propose des outils à l'écran pertinents. et panneaux. À titre d'exemple de cette fonctionnalité contextuelle, si vous ouvrez un tableau et cliquez sur le bouton Rapport dans l'onglet Créer (voir la section Rapports de l'onglet Créer), non seulement un rapport apparaît, mais vous obtenez également de nouveaux onglets — Conception (illustré ici), Organiser, Formater et Mise en page, sous l'en-tête "Outils de mise en page du rapport".
Les outils liés aux rapports apparaissent précisément quand ils sont nécessaires.
Au fur et à mesure que vous travaillez avec Access, vous aurez une idée de ce qui va apparaître lorsque vous faites certaines choses. Les éléments apparaissent et disparaissent au fur et à mesure que vous travaillez, car Access vous offre exactement ce dont vous avez besoin pour la tâche que vous effectuez ou la fonctionnalité que vous utilisez.
