Les données sont l'une des parties les plus importantes de votre entreprise. Afin d'avoir des données fiables, vous devez maintenir un haut niveau de précision des données. Malheureusement, ce n'est pas aussi facile que cela puisse paraître. Avec autant de données entrantes, il appartient aux spécialistes de la saisie de données d'effectuer leur travail rapidement et avec diligence. Une seule erreur peut entraîner l'erreur de toutes les données.
Heureusement, les entreprises de toutes tailles s'appuient sur des bases de données pour assurer la sécurité de leurs données. Cependant, les informations entrant dans la base de données doivent être correctes. Ci-dessous, nous partageons les moyens les plus efficaces d'améliorer la précision de la base de données au sein de votre organisation.
Identifier les sources de données correctes
Pour améliorer la qualité des données entrantes, votre entreprise doit identifier d'où proviennent les données. Toutes les sources – internes et externes – doivent être fiables. Sinon, des données incorrectes pourraient entrer dans votre base de données et fausser tous vos chiffres. Certains des endroits les plus courants d'où proviennent les données sont :
- Organisations gouvernementales
- Institutions de recherche
- Autres activités
- Données autodéclarées
Définir des objectifs réalistes de qualité des données
Pour continuer à améliorer la qualité des données, il est important de définir des objectifs de qualité des données réalistes. La direction doit comprendre où se situent les problèmes potentiels et comment les résoudre. De manière générale, les problèmes de qualité des données tournent autour de la saisie des données, de la saisie des données et du codage efficace. La direction peut ensuite transmettre ces objectifs à ses spécialistes de la saisie de données qui peuvent travailler à l'amélioration des problèmes.
Évitez de surcharger les spécialistes de la saisie de données
Pour ceux qui saisissent des données dans des feuilles de calcul et des bases de données, il est facile de se fatiguer. Quand une personne n’est pas forte, il est plus facile de faire des erreurs. C'est pourquoi il est important de ne pas surcharger les spécialistes de la saisie de données. Ces employés ont besoin de temps pour être efficaces et précis. S'il y a beaucoup de données à saisir, le travail peut être réparti entre les employés ou s'étaler sur plusieurs semaines.
Vérifiez les données saisies
L'examen des données est une pratique intelligente qui permet de détecter les erreurs. Comment votre entreprise vérifie-t-elle actuellement l'exactitude des données ? Envisagez des moyens de rationaliser le processus, par exemple en embauchant une équipe de professionnels de l'assurance qualité qui peuvent examiner votre base de données. Vous pouvez également utiliser des outils logiciels automatisés qui généreront des rapports d'erreurs.
Maintenir un environnement de travail positif
Un environnement de travail sain se traduit par plus de productivité et moins d'erreurs. Maintenir un environnement de travail positif qui comprend des pauses régulières, des activités anti-stress et des charges de travail gérables. Les spécialistes de la saisie de données ont des attentes élevées et travailler sous pression ne profite pas à cette industrie. C'est alors que des erreurs sont commises.
Si vous rencontrez toujours des problèmes avec la qualité des données, il se peut que ce soit votre solution de base de données et non vos spécialistes de la saisie de données. Contactez Arkware dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la mise à niveau de votre base de données vers quelque chose de nouveau.
