À première vue, une base de données ressemble presque à une feuille de calcul. Il a organisé des colonnes et des lignes et contient des données comme une feuille de calcul. Cependant, les choses deviennent très différentes à partir de ce moment. Les bases de données sont beaucoup plus puissantes que les feuilles de calcul, ce qui vous permet de faire beaucoup plus avec elles. C'est pourquoi les entreprises et les organisations, grandes et petites, utilisent des bases de données pour gérer efficacement leurs opérations.
Vous trouverez ci-dessous trois choses importantes à savoir sur les bases de données.
1. Les bases de données sont relationnelles et peuvent croiser des enregistrements dans différentes tables.
La plupart des bases de données sont relationnelles, ce qui signifie que vous pouvez créer des relations entre les tables pour comparer et contraster les données. Par exemple, si vous avez lié une table Clients à une table Commandes, vous pouvez afficher l'historique complet des commandes d'un client spécifique. Vous pouvez également affiner ces données en fonction d'une certaine période ou d'un total d'achats.
De plus, les bases de données disposent d'une large fonctionnalité de recherche qui permet aux entreprises d'extraire toutes les informations en quelques secondes. Cela aide les gens à prendre des décisions commerciales intelligentes. Les bases de données sont également capables de mettre à jour les enregistrements en bloc afin que les utilisateurs n'aient pas à parcourir et à tout mettre à jour manuellement. En fin de compte, les bases de données sont des outils incroyables qui offrent bien plus de fonctionnalités que les feuilles de calcul traditionnelles.
2. Les bases de données ont une structure composée de colonnes et de lignes.
Les bases de données contiennent des tables et des lignes, et toutes les données sont séparées par catégories pour éviter les doublons. Par exemple, un commerce de détail peut avoir une base de données contenant une table Clients, une table Commandes et une table Produits.
Dans chaque tableau, les lignes sont appelées enregistrements et les cellules sont appelées champs. Chaque champ contient un type de données spécifique, tel qu'un nombre ou une date formaté de manière cohérente. Cela permet aux utilisateurs d'extraire des informations précises et cohérentes.
De plus, les tables sont liées par une clé, qui est un identifiant qui identifie chaque ligne. Il existe une clé primaire pour chaque table, et toute table qui doit être liée à cette table aura une clé étrangère. Vous pouvez en savoir plus sur le choix d'une bonne clé primaire dans un article précédent.
3. Microsoft Access est l'un des programmes de base de données les plus populaires.
Microsoft Access reste l'un des programmes de base de données les plus populaires et les plus fiables sur le marché. Il est abordable, facile à mettre en œuvre et peut être adapté pour s'adapter aux entreprises en croissance. Si votre entreprise a besoin de quelque chose de plus puissant qu'Access, vous souhaiterez peut-être passer à une base de données de serveur utilisant SQL, telle que MySQL, Microsoft SQL Server et Oracle.
Quels que soient vos besoins en matière de base de données, Arkware peut vous aider. Nous créons des entreprises avec des bases de données telles que Microsoft Access et les mettons à niveau vers des bases de données de serveur. L'utilisation de la bonne base de données garantit des opérations efficaces et productives et la capacité de prendre des décisions commerciales intelligentes. Contactez-nous dès aujourd'hui pour votre consultation gratuite.
