Gérer une équipe à distance n'est pas facile, mais c'est la réalité pour de nombreuses entreprises en ce moment. Heureusement, il existe des moyens de tirer le meilleur parti de vos équipes distantes et de vous assurer que vos employés restent connectés, motivés et productifs. Vous devrez probablement ajuster vos attentes et la façon dont le travail est effectué, si vous ne l'avez pas déjà fait.
Vous trouverez ci-dessous cinq conseils pour gérer vos équipes tout en respectant la distanciation sociale (assurez-vous également de lire notre article sur la protection de vos données lorsque vous travaillez à distance). C'est un travail en cours, et certainement quelque chose auquel nous nous habituons tous, alors soyez patient. Il vous faudra du temps pour trouver votre rythme !
1. Réinitialisez vos attentes
La plupart des équipes ont l'habitude de travailler ensemble dans le même bureau, dans les mêmes conditions de travail. Cependant, cela n'est pas possible lorsque vous avez des employés qui travaillent à domicile. Plutôt que de vous stresser, vous et vos employés, il vaut mieux redéfinir vos attentes.
Par exemple, vous devrez peut-être abandonner comment et quand les tâches sont accomplies. Tant que vos équipes terminent leur travail à temps et selon vos normes, vous pouvez leur accorder plus de flexibilité dans leurs journées.
2. Restez en contact tous les jours
Les cycles de communication courts sont plus efficaces que les longs. Traduction :vous n'avez pas besoin de réunions de plusieurs heures pour que vos équipes travaillent de manière productive. Restez simplement en contact pour obtenir des mises à jour et faites-leur savoir que vous êtes disponible. Nous vous recommandons de vous enregistrer tous les jours, au moins une fois. La messagerie instantanée est parfaite pour cela. Une réunion de groupe rapide par vidéo fonctionne également bien et responsabilise les équipes.
3. Offrir une formation continue
Faites progresser vos équipes en leur fournissant des outils pédagogiques, des cours courts, des ateliers et bien plus encore. Concentrez-vous sur des leçons plus courtes qui durent moins d'une demi-heure et qui sont faciles à consommer. Vous pouvez ensuite organiser une réunion ou une discussion rapide sur la pertinence des informations et sur la manière dont elles peuvent être appliquées à vos opérations commerciales.
4. Affecter des amis et des pairs entraîneurs
Pour un soutien intégré, envisagez d'affecter des amis et des pairs entraîneurs à vos équipes. Ces leaders peuvent fournir à vos équipes un soutien mutuel et s'assurer que chacun travaille vers ses objectifs. Vous pouvez également faire alterner ce rôle de leadership entre plusieurs personnes différentes. Si vos employés n'ont pas d'expérience dans ce rôle, offrez-leur des conseils sur le coaching.
5. Évaluer les niveaux de stress
En fin de compte, rappelez-vous que nous sommes tous des personnes qui naviguons dans des moments très difficiles. Communiquez avec vos employés à un niveau personnel et faites-leur savoir que leur bien-être est votre principale préoccupation. L'ouverture de ces lignes de communication permet également une rétroaction plus honnête. Pour recueillir des commentaires quantitatifs, envoyez une enquête ou un sondage.
Chez Arkware, nous savons de première main à quel point ces temps peuvent être difficiles. Nous sommes là pour nos clients, tout comme ils le sont pour leurs propres employés et clients. Faites-nous savoir si nous pouvons aider votre entreprise à fonctionner de manière plus productive pendant le COVID-19 avec une base de données mise à niveau, le cloud computing ou une mise à jour logicielle.
