Si votre entreprise compte de nombreux travailleurs à distance, vous profitez probablement de tous les avantages :des employés plus heureux, une meilleure fidélisation, des coûts d'exploitation réduits et une meilleure utilisation de la technologie. Cependant, le travail à distance présente certains inconvénients, notamment un risque accru de violation de données.
Les violations de données sont un énorme problème aux États-Unis, avec plus de 100 000 violations graves signalées depuis 2005 selon le Identity Theft Resource Center (ITRC). De toutes les violations de données signalées en 2019, 40 % étaient dues à des pirates informatiques, qui comprenaient des escroqueries comme le phishing, le skimming et les ransomwares.
Malheureusement, les employés distants sont les plus exposés car ils sont sensibles aux pirates. Tous les employés n'ont pas accès à des connexions sécurisées, à des ordinateurs portables d'entreprise et à une formation à la sécurité, ce qui signifie qu'ils pourraient compromettre vos données sensibles.
Pour protéger vos données et votre réputation, ainsi que prévenir une violation qui pourrait coûter des millions, examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez protéger vos données pendant que les employés travaillent à distance.
Mettez à jour votre plan d'intervention en cas de violation de données.
Mettez à jour votre plan d'intervention en cas de violation de données pour refléter l'évolution de votre environnement de travail. Votre plan doit aborder tous les risques nouveaux et potentiels qui pourraient survenir en raison du travail à domicile. Documentez les étapes de réponse que vos employés doivent suivre si ces risques se produisent.
Réévaluer les politiques de collecte de données.
Mettez à jour votre infrastructure informatique et réévaluez les politiques de collecte de données. Vous ne devez collecter que les informations essentielles dont vous avez besoin, pas plus. Il est peut-être temps de réduire les informations que vous collectez auprès des clients ou de sécuriser ces informations d'une manière différente.
Mettez en place des stratégies de confinement.
Lorsqu'une violation se produit pour la première fois, vous voudrez peut-être tout supprimer, mais cela pourrait vous nuire à long terme. Au lieu de cela, il est préférable de contenir la brèche afin qu'elle ne se propage pas et ne cause pas de dommages supplémentaires. Les stratégies de confinement peuvent inclure une communication ouverte, l'isolement des systèmes, la déconnexion des comptes piratés et la mise sur liste noire des adresses IP.
Assurez-vous que le logiciel des employés est à jour.
Une autre étape importante consiste à vous assurer que vos employés disposent de ce dont ils ont besoin pour être en sécurité. Ils doivent toujours utiliser des pare-feu, maintenir leurs bases de données à jour et crypter les données en utilisant l'un des principaux types de cryptage. En outre, limitez les autorisations - n'accordez aux employés que l'accès dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Le télétravail devient la nouvelle norme. Bien que cet arrangement présente de nombreux avantages, vous voulez vous assurer que les employés respectent les règles et protègent toutes les données. La meilleure façon d'atténuer une violation est de vous assurer que votre plan d'intervention en cas de violation de données et vos systèmes informatiques sont à jour. Pour plus d'assistance sur la sécurisation de votre base de données, contactez Arkware dès aujourd'hui.
