Un problème très courant signalé par la communauté des utilisateurs de MS Access est la corruption des données. Comme toutes les entreprises dépendent fortement de leur base de données, il est effrayant d'imaginer exploiter une entreprise pendant une période donnée sans elle. En cas de corruption des données, la résolution de la solution peut prendre un certain temps. Souvent, un expert en solutions de base de données talentueux et expérimenté peut réparer rapidement la base de données. À d'autres moments, la solution peut prendre beaucoup plus de temps. Dans les cas les plus graves, une entreprise peut subir une perte permanente de parties ou de toutes ses données. Dans ce cas, la seule solution peut être de recréer manuellement les parties perdues de la base de données et de continuer. À ce carrefour, une décision difficile doit être prise. Reconstruisez-vous en utilisant MS Access ? Ou profitez-vous de cette opportunité pour passer à une application de base de données plus robuste et sécurisée ?
Qu'est-ce qui rend MS Access vulnérable ?
La caractéristique la plus puissante de toute base de données est qu'elle peut être utilisée simultanément par plusieurs utilisateurs dans différents bureaux. Étant donné que MS Access est une base de données relationnelle "système de fichiers", chaque partie de la base de données (telles que les tables de données, les requêtes, les formulaires, les rapports, etc.) est stockée dans un seul fichier .MDB. Par conséquent, MS Access peut souvent être utilisé dans un environnement mono-utilisateur pendant une longue période sans aucun signe de corruption. Cependant, dans un environnement multi-utilisateurs, le ou les fichiers .MDB doivent être partagés par de nombreux utilisateurs à différents emplacements sur le réseau. En termes simples, cela signifie que chaque enregistrement de l'ensemble de la base de données est temporairement utilisé sur un seul poste de travail tandis que d'autres utilisateurs accèdent aux mêmes enregistrements à partir d'autres postes de travail. C'est, malheureusement, la façon dont MS Access fonctionne et crée beaucoup plus d'opportunités de corruption par rapport à d'autres systèmes. Avec une base de données aidant à gérer les activités critiques telles que la tenue de registres, les finances, la planification ou de nombreuses autres fonctions, il est prudent de prendre des mesures pour prévenir la corruption des données. Dans la partie 2 de cet article, nous discuterons des meilleures pratiques pour prévenir la corruption dans les bases de données MS Access.
Causes courantes de corruption de MS Access
Logiciel
- Toute application qui plante (MS Access ou toute autre) et en fait tomber d'autres.
- Stations de travail sur différents service packs MS Access (en particulier JET) provoquant un comportement incohérent.
Matériel / Systèmes
- Chaque fois que le serveur de fichiers fait l'objet d'un redémarrage, d'un arrêt ou d'une panne.
- Problèmes d'alimentation : alimentation inadéquate, pics, creux, baisses de tension, pannes
- Surchauffe, composants intermittents, conflits d'appareils
- Connecteurs de câbles intermittents, concentrateurs/commutateurs, cartes réseau
- Réseaux instables tels que le Wi-Fi
- Espace disque insuffisant pour le dossier temporaire et/ou la mémoire virtuelle.
Utilisateurs
- Éteindre l'ordinateur sans fermer MS Access.
- Laisser la base de données ouverte lorsqu'elle n'est pas utilisée
Quand la corruption frappe
Lorsqu'un sinistre du système de fichiers se produit, MS Access peut fournir un avertissement et inviter l'utilisateur à exécuter la commande Compacter et réparer la base de données. Avant d'exécuter ce processus, faites une copie du fichier .MDB corrompu, assurez-vous que vous disposez de la dernière sauvegarde de la base de données et que tous les utilisateurs se déconnectent de la base de données.
Si l'exécution de la commande Compacter et réparer la base de données ne répare pas la base de données, vous devrez peut-être utiliser une autre méthode de récupération. Il existe d'autres outils disponibles qui rapportent pour réparer les bases de données MS Access. Cependant, tous les outils ne sont pas identiques. Par conséquent, il est fortement recommandé d'utiliser un expert réputé pour déterminer le meilleur outil pour récupérer vos fichiers de base de données .MDB. Un outil de réparation de qualité inférieure ou une personne inexpérimentée peut, en fait, aggraver la situation au lieu de l'améliorer. Assurez-vous de sélectionner un expert qui a de l'expérience dans la réparation des bases de données MS Access.
—-Dans la partie 2 de cet article, nous discuterons des meilleures pratiques pour prévenir la corruption de la base de données MS Access.
