Cet article examine certaines des différences entre Microsoft Access et SQL Server.
Access et SQL Server sont tous deux développés par Microsoft. Les deux sont des systèmes de gestion de bases de données relationnelles. Et les deux sont largement présents dans des organisations du monde entier.
Mais entre Access et SQL Server, il existe des différences importantes.
Une comparaison technique
Il y a d'abord le côté technique. SQL Server a des spécifications beaucoup plus élevées qu'Access.
Par exemple :
- Taille de la base de données : Les bases de données d'accès peuvent avoir une taille maximale de 2 Go (moins l'espace nécessaire pour les objets système). Les bases de données SQL Server peuvent avoir une taille maximale de 524 272 téraoctets avec une taille de fichier de données maximale de 16 téraoctets.
- Utilisateurs simultanés : Une base de données Access 2016 est limitée à 255 utilisateurs simultanés , alors que chaque instance de SQL Server 2016 autorise un maximum de 32 767 connexions utilisateur simultanées .
- Nombre d'objets : L'accès peut avoir un maximum de 32 768 objets par base de données . SQL Server peut avoir jusqu'à 2 147 483 647 .
Pour toutes les moyennes et grandes entreprises, cela fait de SQL Server le choix évident pour les solutions d'entreprise et d'autres applications critiques. Les moyennes et grandes organisations peuvent avoir des exigences assez importantes en matière de stockage de données. De nombreuses personnes peuvent également essayer d'accéder à la base de données en même temps. Donc à ce niveau, SQL Server gagnera à chaque fois.
J'ai besoin d'une base de données… RAPIDEMENT !
Bien que SQL Server soit un système beaucoup plus puissant qu'Access, il existe de nombreux cas où il est plus logique d'utiliser Access au lieu de SQL Server.
Il y a des moments où une base de données plus modeste peut suffire. Dans ces cas, Access fera souvent parfaitement l'affaire. SQL Server serait exagéré.
Une chose qui rend Access attrayant pour les particuliers et les petites entreprises est qu'une personne relativement non technique peut créer une base de données en un rien de temps à l'aide d'Access.
De nombreux professionnels et experts en la matière savent comment utiliser Access, mais ne savent pas par où commencer avec SQL Server.
Même s'ils n'ont aucune compétence Access, la barrière d'apprentissage est beaucoup plus petite qu'avec SQL Server. Dans de nombreux cas, Access est déjà installé sur leur ordinateur (via la suite de produits Microsoft Office) et ils peuvent donc simplement le lancer et tâtonner.
Ainsi, ces personnes peuvent créer elles-mêmes une base de données Access sans aucune aide extérieure. Ils peuvent le faire pour suivre les projets, ou à des fins d'inventaire ou de comptabilité, etc. S'ils devaient utiliser SQL Server, ils devraient payer quelqu'un d'autre pour créer l'application.
Caractéristiques
L'accès inclut des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs non techniques d'effectuer facilement des tâches (telles que ses formulaires, ses assistants, ses macros, etc.).
Encore une fois, cela fait d'Access le choix idéal pour ceux qui n'ont pas le temps, l'argent ou l'envie d'utiliser un SGBDR au niveau de l'entreprise.
Une personne non technique peut non seulement créer une base de données, mais elle peut également créer une interface qui lui permet (ou à d'autres) de saisir des données et d'exécuter des rapports. Et cela peut être fait en utilisant des assistants pour les guider tout au long du processus. Construire une telle interface avec SQL Server nécessiterait une autre technologie, sans parler des compétences liées à cette technologie.
D'autre part, SQL Sever inclut des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles dans Access (telles que des procédures stockées, des fonctionnalités de sécurité plus granulaires, etc.). Pour ceux qui ont les compétences nécessaires, de telles fonctionnalités sont souvent considérées comme des éléments cruciaux dans le développement de toute solution de base de données.
C'est soit Access… soit retour à Excel
Access n'est pas destiné à être une solution au niveau de l'entreprise. Son objectif est de combler le vide entre l'utilisation d'une feuille de calcul Excel et la création d'une application élaborée pilotée par SQL Server.
L'accès est une avancée par rapport à Excel en ce qui concerne le stockage et la récupération de données structurées. Souvent, c'est une décision entre ;
- Conserver les données dans les feuilles de calcul Excel et essayer de les réorganiser à mesure que les données augmentent ou
- Fabriquer une base de données Access et la stocker dedans.
Si Access n'était pas une option, il reviendrait à la feuille de calcul.
De plus, dans le monde de l'entreprise et les ministères, de nombreux administrateurs, gestionnaires, assistants et commis utilisent Access sans l'aide de l'informatique. S'ils devaient faire appel à l'informatique chaque fois qu'ils avaient besoin d'une base de données, ils ne s'en soucieraient probablement pas et se contenteraient d'Excel.
Évolutivité
SQL Server offre une bien meilleure évolutivité qu'Access.
Au fil du temps, les entreprises peuvent se développer. Parfois très rapidement. Tout à coup, leurs besoins en stockage de données explosent. Leur base de données approche la taille de 2 gigaoctets… seul problème… C'est une base de données Access !
Ils ont également plus d'utilisateurs et ils reçoivent des erreurs amusantes car trop de personnes utilisent la base de données en même temps.
Maintenant, ils doivent repenser (et réimplémenter) toute la configuration de leur base de données… rapidement.
S'ils avaient utilisé SQL Server, il n'y aurait pas eu de problème.
Parfois, commencer avec une solution basée sur Access est logique. Ensuite, si les exigences de la base de données augmentent avec le temps, effectuez une mise à niveau vers un système plus sophistiqué tel que SQL Server.
Il existe d'autres cas où un système comme SQL Server doit être utilisé dès le départ. Soit les exigences, soit la croissance prévue, dictent qu'une solution plus robuste doit être en place dès le départ. Changer de système de base de données ultérieurement peut prendre beaucoup de temps et d'argent. Il est donc généralement préférable de commencer par la bonne solution.
Cependant, vous ne savez pas toujours comment les exigences vont évoluer. Dans de nombreux cas, il ne sera jamais nécessaire de mettre à niveau depuis Access. Souvent, un projet peut commencer petit, en tant que projet parallèle - peut-être même par un membre du personnel subalterne d'une organisation. Dans de nombreux cas, le projet restera petit ou disparaîtra complètement.
De temps en temps, un tel projet peut évoluer au point de devenir une priorité absolue pour le service ou même pour l'ensemble de l'organisation. Dans ce cas, il peut être décidé de mettre à niveau la base de données vers une solution au niveau de l'entreprise.
Cependant, si une organisation possède déjà les compétences et l'équipement nécessaires, il est généralement préférable d'utiliser SQL Server dans la mesure du possible, même si vous ne prévoyez pas de croissance importante.
